Datenschutz

Datenschutzerklärung


Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze,

insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO),

ist der Vorsitzende des Vereines.


Lieni Pitschi
Eichenweg 3
CH-3855 Brienz BE
mefb@bluemail.ch

Datenschutzerklärung
Modell- und Eisenbahnfreunde Brienz MEFB


Am 1.September 2023 trat das neue Datenschutzgesetz (nDSG) für die Schweiz in Kraft.
Die Vereine müssen ab diesem Datum für einen sicheren und transparenten Umgang mit

personenbezogenen Daten sorgen. Zudem muss festgelegt und kontrolliert werden,

welche Daten wo gespeichert oder angezeigt werden und wer Zugriff darauf hat.
Wichtig dabei: Es muss keine Einwilligung der Mitglieder eingeholt werden.

Es reicht aus, über eine Datenschutzerklärung zu verfügen und damit die Mitglieder über

den Umfang und Umgang von personenbezogenen Daten zu informieren.


1. Verantwortung

Der Vorstand ist verantwortlich, dass personenbezogene Datensicher vor Diebstahl

und Missbrauch geschützt sind.


2. Verantwortung

Dies sind: Name, Vorname, Adresse, PLZ, Wohnort, Telefonnummer, E-Mail,

Geburtsdatum, Eintrittsdatum, Austrittsdatum, Todesdatum, Mitgliederstatus,

Funktion und Bemerkungen.


3. Speicherorte

Die persönlichen Daten der Mitglieder sind auf dem privaten Rechner des Sekretärs

in der MS Access Datenbank "MEFB Mitgliederverwaltung" gespeichert.


Zusätzlich sind die Daten auf der Browser basierenden Vereinssoftware "ClubDesk"

gespeichert. (Infos zum Datenschutz über ClubDesk sind einsehbar unter

https://www.clubdesk.ch/de/haeufige-fragen-faq).


Auf einem NAS (Network Attached Storage, Netzwerk verbundenes Speichergerät

hoher Kapazität) im Vereinslokal befindet sich unser Archiv. Darin sind für den Verein,

aus historischer Sicht, wichtige personenbezogene Daten gespeichert.

Vom NAS wird regelmässig ein Backup auf einem externen USB-Laufwerk gemacht.

Ein sicherer Standort für das USB-Laufwerk wird vom Vorstand bestimmt.


4. Zugriff

Personen bezogene Daten sind ausschliesslich Mitgliedern des Vorstandes zugänglich.

Auf das NAS und dessen Backup hat zusätzlich der Administrator des NAS Zugriff.


5. Datensicherheit

Die Vorstandsmitglieder und Administratoren sind angehalten, die personenbezogenen

Daten mit der Priorität auf Datenschutz zu behandeln. Ein Passwortschutz sowie eine

aktuelle Antiviren-Software sind minimale Sicherheitsstandards, auch auf privaten Rechnern.

Die Weitergabe von personenbezogenen Daten an Drittpersonen ist untersagt.

Ausnahme: von Abonnenten der Zeitschrift "Eisenbahn-Amateur" (EA) wird deren Adresse

an den Schweizerischen Verband Eisenbahn Amateur (SVEA) mitgeteilt.


6. MEFB Homepage

Unsere Homepage https://mefb.ch wurde 2023 sicherheitstechnisch Überarbeitet.

Das Kommunikationsprotokoll wurde von http auf https geändert. Der Unterschied

zwischen den beiden Protokollen besteht darin, dass https die normalen http-Anfragen und

Antworten mit TLS (SSL) verschlüsselt und diese Anfrage/Antworten digital signiert. Daher ist 

https wesentlich sicherer als http. Infos zum Datenschutz und den aktuellen Datenschutzerklärungen

sind direkt auf unserer Homepage untenstehend und im Impressum einsehbar.


Durch die Hauptversammlung am 16.02.2024 einstimmig genehmigt.


Alle bisherigen Ausgaben der Datenschutzerklärung der MEFB werden hiermit als ungültig erklärt.


Diese Datenschutzerklärung wird, anlässlich der nächsten Statutenrevision, ohne erneute Genehmigung

durch die Hauptversammlung, in die Statuten implementiert.


Brienz, 24.02.2024


Der Präsident:    Lieni Pitschi                                 Der Sekretär:    Daniel Streich


© by MEFB

Allgemeine Datenschutzerklärung


Durch die Nutzung dieser Webseite erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und

Nutzung von Daten gemäss der nachfolgenden Beschreibung einverstanden. Diese Webseite

kann grundsätzlich ohne Registrierung besucht werden. Dabei werden Daten wie beispielsweise

aufgerufene Seiten bzw. Namen der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit zu statistischen

Zwecken auf dem Server gespeichert, ohne dass diese Daten unmittelbar auf Ihre Person bezogen

werden. Personenbezogene Daten, insbesondere Name, Adresse oder E-Mail-Adresse werden

soweit möglich auf freiwilliger Basis erhoben. Ohne Ihre Einwilligung erfolgt keine Weitergabe

der Daten an Dritte.


Bearbeitung von Personendaten


Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

Eine betroffene Person ist eine Person, über die Personendaten bearbeitet werden. Bearbeiten

umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren,

insbesondere das Aufbewahren, Bekanntgeben, Beschaffen, Löschen, Speichern, Verändern,

Vernichten und Verwenden von Personendaten. Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem

schweizerischen Datenschutzrecht. Im Übrigen bearbeiten wir – soweit und sofern die EU-DSGVO

anwendbar ist – Personendaten gemäss folgenden Rechtsgrundlagen im Zusammenhang 

mit Art. 6 Abs. 1 DSGVO:


a) Bearbeitung von Personendaten mit Einwilligung der betroffenen Person.
b) Bearbeitung von Personendaten zur Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person

sowie zur Durchführung entsprechender vorvertraglicher Massnahmen.
c) Bearbeitung von Personendaten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir gemäss allenfalls

anwendbarem Recht der EU oder gemäss allenfalls anwendbarem Recht eines Landes, in dem die

DSGVO ganz oder teilweise anwendbar ist, unterliegen.
d) Bearbeitung von Personendaten um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer

anderen natürlichen Person zu schützen.
f) Bearbeitung von Personendaten um die berechtigten Interessen von uns oder von Dritten zu wahren,

sofern nicht die Grundfreiheiten und Grundrechte sowie Interessen der betroffenen Person überwiegen.

Berechtigte Interessen sind insbesondere unser betriebswirtschaftliches Interesse, unsere Website

bereitstellen zu können, die Informationssicherheit, die Durchsetzung von eigenen rechtlichen Ansprüchen

und die Einhaltung von schweizerischem Recht.
Wir bearbeiten Personendaten für jene Dauer, die für den jeweiligen Zweck oder die jeweiligen Zwecke

erforderlich ist. Bei länger dauernden Aufbewahrungspflichten aufgrund von gesetzlichen und sonstigen

Pflichten, denen wir unterliegen, schränken wir die Bearbeitung entsprechend ein.


Datenschutzerklärung für Cookies


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Endgerät des Nutzers spezifische, auf den Nutzer bezogene Informationen zu speichern, während er die

Website nutzt. Cookies ermöglichen es, insbesondere Nutzungshäufigkeit und Nutzeranzahl der Seiten zu

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wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von

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nicht von Dritten mitgelesen werden.


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anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen,

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Änderungen


Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils

aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutz-erklärung Teil einer

Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail

oder auf andere geeignete Weise informieren.



Quelle: SwissAnwalt.ch


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